プライバシーポリシー | SPACECOOL株式会社(スペースクール)

プライバシーポリシー

SPACECOOL株式会社およびSPACECOOL Europe GmbH(以下、「当社」)は、当社のウェブサイトにおけるサービスの提供、当社商品の販売、サービスの提供その他一切の当社事業運営における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)を定めます。

第1条    個人情報
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、識別された自然人または識別され得る自然人に関するあらゆる情報を指します。
  • (1) 「識別され得る自然人」とは、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子のような識別子(Cookieにより取得されるものを含みます)、または、当該自然人に関する身体的、生理的、遺伝子的、精神的、経済的、文化的もしくは社会的アイデンティティに特有な1つもしくは複数の要素を参照することによって、直接的または間接的に識別され得る者を指します。
  • (2) 「Cookie」とは、お客様が当社のインターネットサイトにアクセスしたこと等の情報をお客様のコンピューター(スマートフォンやタブレット等インターネットに接続可能な機器を含みます)に保存するためのファイルを指します。当社のウェブサイトにおけるCookieの利用については、当社のクッキーポリシー(https://spacecool.jp/cookie_policy/)をご参照ください。
第2条    個人情報の収集方法
当社は、個人情報の保有主体であるご本人から、以下の方法で、各個人情報を収集します。
  • (1) ご本人から直接提供を受ける方法
    氏名、生年月日、性別、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会員ID、パスワード、銀行口座番号、クレジットカード番号、会社名、部署名、役職名、IPアドレスなど
  • (2) 自動的な手段で収集・生成する方法
    Cookie等のオンライン識別子、端末情報、位置情報、行動履歴等
  • (3) 第三者から提供を受ける方法
    当社の取引先・顧客や提携先などから、(1)記載の情報を、間接的に、適法・適切な手段を用いて個人情報を取得することがあります。

当社は、一定の個人情報を取得することが事業運営において必須な場合があります。その場合、当社は、取得することが必須な個人情報を表示します。そのような個人情報の取得ができない場合、当社の適切な事業運営に支障が生じる(例えば、お客様にサービスの全部又は一部が提供できない)可能性があります。
第3条    個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、次に掲げる場合を除くほか、個人情報の収集、記録、編集、移転、その他の取扱い(以下、「取扱い」)をすることはしません。なお、個人情報の処理が1)の同意に基づく場合、ご本人は、いつでもこの同意を撤回することができます。
  • (1) ご本人が、第4条に定め、または第5条により追加・変更された特定の目的のために自己の個人情報の取扱いに同意を与えた場合
  • (2) ご本人が当事者となっている契約の履行のために必要な場合、または契約の締結前にご本人の求めに応じて手続きをとるために必要な場合
  • (3) 当社が従わなければならない法的義務を遵守するために必要な場合
  • (4) ご本人または他の自然人の重大な利益を保護するために必要な場合
  • (5) 公共の利益または管理者に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行において必要な場合
  • (6) 当社または第三者によって追求される正当な利益のために必要な場合。ただし、ご本人の個人情報の保護を求める利益または基本的権利および自由が当社等の利益に優先する場合を除く
第4条    個人情報を収集・利用する目的および取扱いの法的根拠
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
  • (1) 当社の運営するWEBサイトにおける個人認証および同サイト上におけるサービスの提供
    法的根拠:契約の履行、正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)
  • (2) 当社とのお取引、商品またはサービスのご利用に伴い必要となる連絡の実施、メールマガジン・DM・各種お知らせ等の送付または配信
    法的根拠:契約の履行、正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)または同意(適用法令で要求される場合に限ります)
  • (3) 当社のウェブサイト、商品またはサービスに関するキャンペーン、アンケート、モニタリング、取材等の実施
    法的根拠:正当な利益(当社による営業活動の遂行の利益を含みます)
  • (4) 当社の運営するインターネットサイト、商品またはサービスに関する利便性・品質の維持・向上のためにデータを収集し、分析すること
    法的根拠:正当な利益(当社によるサービスの改善・開発の利益を含みます)
  • (5) 属性情報、端末情報、位置情報、行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信、表示
    法的根拠:正当な利益(当社による営業活動の遂行の利益を含みます)または同意(適用法令で要求される場合に限ります)
  • (6) 当社の運営するサービスや商品の改善、新規商品・サービスの開発およびマーケティング
    法的根拠:正当な利益(当社によるサービスの改善・開発の利益を含みます)
  • (7) 当社に対するご意見・お問い合わせ・SNS上の投稿意見等への回答
    法的根拠:正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)
  • (8) 当社の従業員採用応募者に対する、採用情報の提供、連絡、採用事務の管理
    法的根拠:契約の履行または正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)
  • (9) 従業員に対する給与の支払い、福利厚生の提供、社会保険に関する事務の管理
    法的根拠:契約の履行、正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)
  • (10) 従業員の評価の実施、勤怠管理等の労務管理
    法的根拠:契約の履行、正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)
  • (11) 当社または当社の顧客の権利または営業への妨害もしくは侵害のおそれがある行為に関する問い合わせまたは通知の配信、送付
    法的根拠:法的義務の遵守または正当な利益(当社による事業の遂行の利益を含みます)
  • (12) 当社の事業またはサービスの運営、提供、改善、開発のため
    法的根拠:契約の履行または正当な利益(当社によるサービスの改善・開発の利益を含みます)
  • (13) 当社または第三者の媒体において、取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、趣味・嗜好・興味・関心に応じた当社または第三者の商品・サービスに関する広告の配信のため
    法的根拠:本人の同意(適用法令で要求される場合に限ります)または正当な利益(当社による営業活動の遂行の利益を含みます)
第5条    利用目的の変更・追加
  • (1) 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更または追加するものとします。
  • (2) 利用目的の変更または追加を行った場合には、その目的による取扱いの実行前に、変更または追加された目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条    委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第7条    個人情報の取扱いの委託に伴った提供
当社は、第4条に記載の目的で、次に掲げる事業者等に対し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
  • (1) 当社のサービスの提供のためのサービスプロバイダー等の委託事業者
  • (2) 弁護士、公認会計士、税理士その他のアドバイザー
第8条    個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。
  • (1) ご本人の同意がある場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6) その他、法令において例外として定められている場合

上記にかかわらず、ご本人が本ポリシーに同意した場合、当社は、ターゲティング広告の配信のため、広告配信事業者に対して、特定の個人を識別できる可能性を低減させる処理を行った情報を提供することがあります。
第9条    個人情報の共同利用
当社は、ご本人の個人情報を共同利用することがあります。
  • (1) 共同利用の目的
    第4条記載の目的
  • (2) 共同利用する情報
    第2条記載の情報
  • (3) 共同利用する者の範囲
    当社およびその子会社または関連会社
  • (4) 個人情報の管理責任を有する者
    SPACECOOL株式会社
    〒105-6404 東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー4階 ARCH内
    代表取締役CEO:末光 真大
第10条    個人情報の国際移転
当社は、第4条に記載した目的を達成するため、ご本人の居住する国以外(EU域内に居住するお客様についてはEU域外)の第三国にご本人の個人情報を移転する(以下「域外移転」といいます。)場合があります。

当社は、第三国にご本人の個人情報を域外移転する場合には、適用法令に従い、十分性認定のある国に移転する場合、監督当局が定める標準契約条項の締結等の個人情報の保護に必要とされる措置を実施する場合、またはご本人の同意を取得する場合があります。

ご本人の同意を取得する場合、適用法令に従って要求される域外移転の詳細は、以下のとおりです。
  • (1) 外国の名称:[ドイツ、米国]
  • (2) 外国の個人情報保護制度:外国の個人情報保護制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
    https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
  • (3) 移転先の第三者の個人情報保護措置:[提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則(①収集制限の原則、②データ内容の原則、③目的明確化の原則、④利用制限の原則、⑤安全保護措置の原則、⑥公開の原則、⑦個人参加の原則、および⑧責任の原則)に対応する措置をすべて講じています。]

当該標準契約条項等の写しを入手する等、詳細な情報をお求めの場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第11条    安全管理措置
当社は、取得した情報を保護するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細に関しては、第14条のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。
第12条    個人情報に関する権利
ご本人は、保有する個人情報の権利を主張するため、いつでも第14条の管理者に連絡をすることができます。当社は、ご本人からこの連絡を受けた場合、ご本人さまに適用される地域の法令等に従い適切に対応させていただきます。ご本人の個人情報に関する権利には、適用法令に従い、以下の権利が含まれる場合があります。
  • (1) アクセス権
  • (2) 訂正権
  • (3) 消去権(忘れられる権利)
  • (4) 処理制限権
  • (5) データポータビリティ権
  • (6) 異議権
  • (7) プロファイリングを含む自動化された処理を受けない権利
  • (8) 監督機関に異議を申し立てる権利
第13条    個人情報の保管期間
個人情報の保管期間は、各EU加盟国および日本国の法定保存期間であり、当社は、法定保存期間終了後、契約その他の処理の目的に関連して必要でない限り、迅速かつ安全に個人情報を削除します。
第14条    お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

【SPACECOOL株式会社】
住所:〒105-6404  東京都港区虎ノ門1-17-1  虎ノ門ヒルズビジネスタワー 4階 ARCH内
社名:SPACECOOL株式会社
Eメールアドレス:info@spacecool.jp

【SPACECOOL Europe GmbH】
住所:Schellingstr. 109a, 80798 Munich
社名:SPACECOOL Europe GmbH
Eメールアドレス:info@spacecool.jp